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Employees should not have to pay out of pocket to do their jobs. When employers shift business costs onto workers, whether for remote work equipment, mileage, tools, uniforms, orrequiredmaterials, it can significantly reduce take-home pay. In some cases, these practices violate state wage laws and may even push compensation below minimum wage thresholds.
At James Hawkins APLC, we represent employees in California who have been denied lawful reimbursement for work-related expenses. When these policies affect groups of employees, a class action may be the most effective way to recover compensation and hold employers accountable.
Business expense violations occur when employersfail toreimburse employees for necessary costs incurredin the course ofperforming their job duties. These expenses often include:
Con la creciente popularidad del trabajo remoto e híbrido, han aumentado los problemas de reembolso. Muchos empleados ahora utilizan internet personal, teléfonos móviles y equipos de oficina en casa para desempeñar sus funciones. Si estos gastos son necesarios para el trabajo, pueden ser legalmente reembolsables según la legislación estatal. En ocasiones, los empleadores dan por sentado que los pequeños gastos recurrentes pasarán desapercibidos. Sin embargo, con el tiempo, estos costos pueden sumar cientos o miles de dólares por empleado.
Federal lawdoes not broadly require employers to reimburse business expenses unlessfailing to do so effectively reduces an employee’s pay below minimum wage under the Ley de Normas Justas del Trabajo (FLSA)Sin embargo, las leyes estatales pueden ofrecer una mayor protección.
California has one of the most robust expense reimbursement statutes in the country. Employersare required to reimburse employees for all necessary expenditures incurred in direct consequence of performing their duties. This includes reasonable percentages of personal cell phone and internet bills when used for work purposes.
Dado que las obligaciones de reembolso varían según la naturaleza del gasto, el contrato de trabajo y el estado en el que se trabaja, es fundamental realizar un análisis legal minucioso.
Las infracciones en materia de gastos empresariales rara vez son casos aislados. Por lo general, se deben a políticas empresariales estandarizadas o a expectativas no escritas que se aplican a departamentos o plantillas enteras.
Por ejemplo:Una empresa puede exigir a todos sus empleados que trabajen de forma remota sin ofrecerles un reembolso por el uso de internet.
Es posible que los empleados de campo deban usar vehículos personales sin una compensación adecuada por el kilometraje.
Es posible que se les indique a los trabajadores que compren las herramientas o los materiales por adelantado sin recibir ningún reembolso.
Es posible que se les exija a los empleados que utilicen dispositivos personales para comunicaciones laborales sin derecho a reembolso.
Cuando las políticas de reembolso, o la falta de ellas, se implementan en toda la empresa, muchos empleados se ven afectados de manera similar. Esto crea la posibilidad de una demanda colectiva.
Cuando varios empleados son objeto de la misma práctica ilegal de reembolso, el asunto puede calificar como una demanda colectiva según la ley estatal o una acción colectiva según la ley federal, dependiendo de las circunstancias. Una demanda colectiva permite que los empleados en situaciones similares busquen el reembolso de forma conjunta. Este enfoque:
Aumenta la eficiencia.
Los gastos empresariales no reembolsados reducen considerablemente los ingresos de un empleado. En algunos casos, pueden incluso hacer que su remuneración caiga por debajo del salario mínimo. Incluso cuando no es así, la presión financiera puede ser significativa, especialmente para los trabajadores con salarios bajos o aquellos que deben incurrir en gastos recurrentes.
Más allá del impacto financiero, estas prácticas generan inquietudes más amplias sobre la equidad y la rendición de cuentas. Los empleadores son responsables de los costos operativos de sus negocios. Al trasladar esos costos a los empleados, pueden estar infringiendo las leyes laborales diseñadas para proteger a los trabajadores. Exigir responsabilidades a los empleadores no solo ayuda a recuperar las indemnizaciones, sino que también puede conducir a mejores políticas que beneficien a los empleados actuales y futuros.
En el bufete de abogados de James Hawkins APLC, abordamos las reclamaciones de reembolso de gastos empresariales con un análisis detallado y una planificación estratégica. Nuestro equipo comienza con una consulta confidencial para comprender su función, las políticas de su empleador y los gastos en los que ha incurrido.
Revisamos los registros de nómina, las políticas de reembolso, los contratos laborales y las comunicaciones para determinar si se han producido infracciones. Si varios empleados se han visto afectados por la misma práctica, evaluamos si procede una demanda colectiva.
Si se inicia una demanda colectiva, nuestra firma:
We represent employees throughout California and analyze claims under all applicable federal, state, and local laws to ensure no avenue of recovery is overlooked. Our goal is not only to recover compensation but to ensure employers do not continue shifting unlawful costs onto their workforce.
Si cree que su empleador no le ha reembolsado los gastos comerciales necesarios, considere lo siguiente:
Si usted y sus compañeros de trabajo están pagando de su propio bolsillo para realizar las tareas laborales requeridas, podrían tener motivos para presentar una demanda colectiva relacionada con gastos empresariales. Los empleadores no deberían reducir su salario efectivo transfiriéndoles los gastos empresariales.
James Hawkins APLC represents employees in California in complex wage-and-hour class actions. Contact us for a confidential consultation. Let our team review your situation, explain your rights, and help you move forward with clarity and confidence.
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Si ellas son geniales 
Gente agradable; encontraron cosas más allá del despido improcedente.